لوگو جدید حقیاد

ایمیل حرفه ای انگلیسی بنویسیم؟

چطور یک ایمیل حرفه ای به انگلیسی بنویسیم؟

برای بیشتر ما ، ایمیل رایج ترین شکل ارتباط دوستانه و تجاری است ، بنابراین درست نوشتن آن مهم است. اگرچه ایمیل ها معمولاً به اندازه نامه ها رسمی نیستند ، اما برای ارائه تصویری خوب از شما و شرکت شما ، باید حرفه ای باشند. در این مطلب می پردازیم به اینکه چگونه یک ایمیل حرفه ای به انگلیسی بنویسیم ؟ پس با ما در ادامه همراه شوید.

چطور یک ایمیل رسمی بنویسیم؟

این پنج مرحله ساده را دنبال کنید تا مطمئن شوید ایمیل هایی که به زبان  انگلیسی نوشتید کاملاً حرفه ای هستند.

  1. با یک سلام شروع کنید
  2. از گیرنده متشکرم
  3. هدف خود را بیان کنید
  4. سخنان پایانی خود را اضافه کنید
  5. با یک بسته شدن پایان دهید

۱٫ با یک سلام شروع کنید

هنگامی که دریافت کننده ایمیل نامه را می بیند بهتر است که با اسم خود شخص باشد تجربه ثابت کرده که ایمیل های بدون نام اصولا کمتر دیده می شوند تا ایمیل هایی که نام مخاطبتان در آن است پی می توانید با “Dear Lillian” (لیلن عزیز) شروع کنید البته به خاطر داشته باشید که در حالت رسمی می بایست از فرم (eg. “Dear Mrs. Price”) استفاده کنید اما اگر روابط تان با فرد دریافت کننده ایمیل خیلی صمیمی است (دوست صمیمی و نزدیک هستید) می توانید با “Hi Kelly” هم شروع کنید، اما اگر نام شخصی که برایش ایمیل می فرستید را نمی دانید می توانید از این فرم استفاده کنید“To whom it may concern” یا “Dear Sir/Madam”.

در ادامه بخوانید :  اصطلاحات عاشقانه انگلیسی

۲٫ از گیرنده متشکرم

اگر به سئوال یک مشتری پاسخ می دهید باید با تشکر شروع کنید به عنوان مثال اگر کسی درباره شرکت شما سئوالی کرد می توانید بنویسید “Thank you for contacting ABC Company” اگر کسی به یکی از ایمیل های شما پاسخ داده حتما بنویسید “Thank you for your prompt reply” یا “Thanks for getting back to me” تشکر از خواننده ایمیل باعث آرامش او می شود و او نیز سعی خواهد کرد مودب تر باشد

نوشتن یک ایمیل حرفه ای می تواند به کسب و کار ما رونق بیشتری دهد

۳٫هدف خود را بیان کنید

در برخی موارد نمی توانید با تشکر ایمیل حرفه ای را شروع کنید پس در اینگونه موارد بهتر است یک راست به سراغ هدف خود بروید می توانید به عنوان مثال بنویسید I am writing to enquire about …” یا  “I am writing in reference to …”. در اوایل ایمیل هدف خود را روشن کنید و سپس وارد متن اصلی ایمیل خود شوید. به یاد داشته باشید ، مردم می خواهند ایمیل ها را سریع بخوانند ، بنابراین جملات خود را کوتاه و واضح بیان کنید. همچنین باید به دستور زبان ، هجی و علائم نگارشی توجه دقیق داشته باشید تا تصویری حرفه ای از خود و شرکت خود ارائه دهید.

نوشتن ایمیل به انگلیسی

۴٫سخنان پایانی خود را اضافه کنید

سخنان پایانی خود را اضافه کنید قبل از اینکه ایمیل خود را تمام کنید ، مودبانه است که یک بار دیگر از خواننده خود تشکر کنید و سخنان پایانی مودبانه را اضافه کنید. شما می توانید با “Thank you for your patience and cooperation” یا“Thank you for your consideration”  شروع کنید و سپس If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know” و “I look forward to hearing from you”. به اتمام برسانید

ایمیل حرفه ای انگلیسی بنویسیم؟  خیلی ها تصور می کنند که دیگر دوران نوشتن ایمیل به اتمام رسیده است اما در واقع اینگونه نیست و با جرات می توان گفت تازه عصر نامه های الکترونیک شروع شده است

۵٫با یک بسته شدن پایان دهید

آخرین مرحله این است که یک بسته بندی مناسب با نام خود داشته باشید. “Best regards”“Sincerely”, و “Thank you” همه حرفه ای هستند. از بستن بسته های “Best wishes” یا “Cheers” خودداری کنید ، مگر اینکه با خواننده ایمیل دوست صمیمی باشید. سرانجام ، قبل از اینکه دکمه ارسال را بزنید ، یک بار دیگر ایمیل خود را مرور و بررسی کنید تا مطمئن شوید که کاملاً عالی است!

در ادامه بخوانید :  نحوه استفاده از پادکست برای یادگیری زبان انگلیسی

قواعد بالا که گفته شد ساختار و ساختمان یک ایمیل است که اگر این ساختار را رعایت نمائید به مراتب یک ایمیل حرفه ای خواهید داشت و از ایمیل خود نتایج به مراتب بهتری  کسب خواهید کرد

توجه داشته باشید علائم نگارشی در زبان انگلیسی اهمیت فراوانی دارند

امیداوریم از مقاله ایمیل حرفه ای انگلیسی بنویسیم؟ استفاده کرده باشید در صورتی که شما هم نظری در این خصوص دارید و یا نیاز به مقاله ای در زمینه های دیگر دارید زیر همین پست در قسمت نظرات بنویسید از همکاری شما متشکریم

 

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.