لوگو جدید حقیاد

نوشتن یک ایمیل عالی به انگلیسی

خوب یا بد ، ایمیل بخشی از زندگی روزمره ماست. ما برای کار برای مذاکره ، پیشنهاد ، درخواست ، ایمیل می نویسیم. ما برای برقراری ارتباط با دوستان و خانواده ، ارسال عکس و یادداشت ایمیل می نویسیم. ما برای گرفتن اطلاعات یا دادن اطلاعات هم ایمیل می نویسیم. اما یافتن کلمات یا عبارات مناسب به زبان انگلیسی دشوار است. ممکن است زمان ببرد. و بعضی اوقات – در محل کار – وقت زیادی ندارید.

این دقیقاً همان چیزی است که ما امروز درباره نوشتن یک  ایمیلبا شما به اشتراک می گذاریم. بهترین راه برای نوشتن یک ایمیل عالی به انگلیسی دانستن اصول آن است. این بدان معنی است که قوانین اساسی یک ایمیل حرفه ای را بدانید و عبارات رایج زبان انگلیسی را بشناسید.

امروز برخی از اصطلاحات اصلی را که می توانید در بخش های سلام ، بدنه ایمیل و پایان ایمیل خود استفاده کنید ، فرا خواهید گرفت. هر بخش در یک ایمیل حرفه ای ضروری است. و مهمتر از همه ، در روز صرفه جویی در وقت و استرس خواهید کرد که می دانید از عبارات صحیح انگلیسی برای ایمیل استفاده می کنید.

بهترین راه برای نوشتن یک ایمیل عالی به انگلیسی دانستن اصول آن است. این بدان معنی است که قوانین اساسی یک ایمیل حرفه ای را بدانید و عبارات رایج زبان انگلیسی را بشناسید. 

سلام به انگلیسی

این شیوه از سلام که در زیر آمده برای ایمیل های حرفه ای معمول و مناسب است. بیشتر اوقات ما از این نوع سلام و احوالپرسی ها برای ایمیل در محل کار ، با افرادی که خیلی نمی شناسیم ، با افرادی که خدمات ارائه می دهند یا زمانی که درخواست اطلاعات می کنیم استفاده می کنیم.

اگر برای دوست یا یکی از اعضای خانواده خود نامه می نویسید ، مطمئناً می توانید بسیار غیررسمی باشید.

Hello [first name]

در ایالات متحده ، استفاده از نام کوچک ، به ویژه در ایمیل ها بسیار معمول است. بنابراین می توانید به راحتی بنویسید: Hello Annemarie // Hello Ahmed // Hello Jeff

در ادامه بخوانید :  افزایش درآمد با زبان انگلیسی

Good morning (or good afternoon) [first name]

این کمی رسمی تر است اما بسیار دوستانه است. در صورت تمایل می توانید از این عبارت با شخصی که قبلاً ملاقات کرده اید استفاده کنید (اما ما این را برای اولین بار برای ارسال ایمیل به شخصی توصیه نمی کنم)

Hi [first name]

این غیررسمی ترین است و باید با همکاران نزدیک یا کسی که به خوبی می شناسید استفاده شود.

To whom it may concern, // Dear [job title]

For example, Dear Hiring Manager

این بسیار رسمی است و هنگامی که نمی دانید چه کسی ایمیل شما را دریافت می کند ، می تواند مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال ، شاید شما برای اولین بار است که برای درخواست اطلاعات به یک شرکت ایمیل می نویسید. یا برای شکایت ایمیل می نویسید. با این حال ، همیشه بهتر است شما فرد صحیحی را پیدا کنید که با او تماس گرفته و از آن استفاده کند.

زبان مفید برای متن ایمیل شما به انگلیسی

خوب. شما سلام کردن را یاد گرفتید – حالا چی؟ بسیاری از افراد معمولاً از بدو شروع ایمیل به روش حرفه ای احساس استرس می کنند. در اینجا برخی از اصطلاحات عالی برای برخی شرایط معمول آورده شده است.

هدف خود را بیان کنید

ما وقتی برای اولین بار با شخصی نامه می نویسیم یا مدت زیادی است که چیزی ننوشته ایم از این موارد استفاده می کنیم. مهم است که در صورت امکان به شخص دیگر کمک کنید تا شما را به یاد بیاورد.

  • I am writing in response to the email you sent on [date]…
  • I am writing in response to your voicemail from [date]…
  • I am responding to your request/inquiry/complaint about…
  • I am writing in reference to your request/inquiry/complaint…
  • I am writing in reference to the information you provided.
  • I am writing in reference to your last newsletter/update/email.

معرفی خود به شخصی در یک ایمیل

اگر برای اولین بار به شخصی ایمیل به زبان انگلیسی می نویسید ، بسیار مهم است که به او بگویید چگونه آدرس ایمیل او را دریافت کرده اید. این فرد به احتمال زیاد ایمیل شما را می خواند و به شما پاسخ می دهد.

  • My name is [name]. I received your contact information from [insert name of the person who gave you the email address]. I am writing to request/to inquire… (here you state your purpose – see additional options above).
  • My name is [name]. I noted your contact information on your company’s website. I am writing in reference to…
در ادامه بخوانید :  چطور زبان انگلیسی را سریع یاد بگیرید ؟

با تشکر از کسی

  • Thank you for the information you provided.
  • Thank you for responding to my request/inquiry/complaint so quickly.
  • Thank you for your prompt reply.
  • Thank you for contacting us.
نکات نهایی

هنگامی که آماده پایان دادن به ایمیل خود هستید ، همیشه خوب است که قبل از اتمام با یک نظر مودبانه و حرفه ای کار را تمام کنید

  • Thank you for your time and attention.
  • Thank you for your time.
  • If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.
  • I look forward to hearing from you.

اتمام ایمیل در انگلیسی

فراموش نکنید که ایمیل خود را تمام کنید . نبستن یا عدم اتمام ایمیل به نظر می رسد بی ادبانه و غیرحرفه ای باشد. اما اگر مطمئن نیستید که از چه چیزی استفاده کنید ، در اینجا لیستی از رایج ترین اصطلاحات در زبان انگلیسی می توانید استفاده کنید.

Formal
Common, professional closings include:

  • Best regards,
  • Warm regards,
  • Sincerely,

Informal
For more casual, informal closings (with people you know), you can use:

  • Best wishes,
  • All the best,
  • Take care,

امیدوارم آموزش نوشتن ایمیل به انگلیسی برای شما مفید واقع شده باشد اگر نظر و یا پیشنهادی دارید در قسمت نظرات بفرمائید و یا اگر آموزش خاصی مد نظر دارید بنویسید تا تیم تحریریه آن را برای شما آماده سازد با اشتارک گذاری این مطلب ما را در اهداف مان یاری کنید

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.